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Warum digitalisieren?
Wer Dokumente sucht, schreibt keine Aufträge!
WARUM ALLE DOCBOX® LIEBEN?
Ansicht wie im LeitzordnerDie DOCBOX bietet dem Anwender eine innovative Ansicht, die an einen Leitzordner erinnert. Sie können bequem von Seite zu Seite blättern und sehen nur das, was Sie auch wirklich brauchen. Die Umstellung von Papier zu digitalen Dokumenten ist daher keine große Umstellung für Sie und Ihre Mitarbeiter.
Wiedervorlagen-ManagementDokumente lassen sich bequem auf einen bestimmten Wunschtermin mit Erinnerungsfunktion legen.
Notiz- und StempelfunktionDokumente lassen sich bequem auf einen bestimmten Wunschtermin mit Erinnerungsfunktion legen. Mehr noch: Sie können auch Aufgaben an andere Mitarbeiter delegieren und werden informiert, wenn die Aufgabe erledigt ist.
Cloud oder LokalSie könne die DOCBOX vorinstalliert direkt über einen Cloud-Zugang nutzen. Oder lassen Sie sie sich direkt lokal auf Ihrem Heim-PC, oder Firmen-Server installieren.
Easy ConnectEasy Connect bietet eine Schnittstelle zu fast jedem ERP/CRM System.
E-Mail ArchivierungRevisionssicheres Archivieren von E-Mails inkl. Anhänge. Ob automatisiert oder manuell, das entscheiden Sie. Vorteil: DOCBOX® liest auch die Anhänge Ihrer E-Mails. Lästiges Suchen nach wichtigen Anhängen gehört der Vergangenheit an.
Blitzschnelle SuchfunktionDie DOCBOX ist clever. Sie durchsucht 100.000 Seiten in weniger als einer Sekunde. Sie sucht für Sie nach Volltext, Notizen und Wiedervorlagen. Wer googeln kann, kann DOCBOX.
Mobiler ZugriffMit der DOCBOX App können Sie weltweit suchen und verwalten. Android und Apple werden unterstützt.
Gesetzlich revisionssicher nach GoBDDie DOCBOX erfüllt alle gesetzlichen Richtlinien nach GoBD zum Vernichten von Dokumenten in Papierform. Ein Löschen von Daten im Rahmen der gesetzlichen Aufbewahrungsfrist ist nicht möglich.
DATEV-Export - leicht gemachtMit DOCBOX können Sie Daten ganz einfach in andere Anwendungen wie z.B. DATEV etc. exportieren.
Drag´n DropImportieren Sie jegliche bestehende Datei bequem per Drag n Drop.
WorkflowHiermit können Sie Ihre Arbeitsprozesse im Unternehmen voll automatisiert schneller, sicherer und kontrollierter abarbeiten. Dokumente werden nach Ihren Vorgaben und Regeln bearbeitet und automatisiert von A nach B weitergeleitet.
WIE WIR ARBEITEN
BERATUNG, INSTALLATION, SUPPORT - ALLES AUS EINER HAND
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